「転職のweb面接で応募企業からURLが来ない！」こんな場合あなたはどうします？

今日のひとこと

「web会議用のURLが来ない」これ、なかなか焦りますが、アナログ世界に置き換えると「企業から面接室を教えてもらえない」「面接室が閉まっていた」みたいな感じですよね。

…けっこう怖いですね。面接前に経験したくないです。

わたしはweb面接の面接官を行なったことがあるのですが、面接試験を受けられる方々はみなさんやはり緊張されています。

ただでさえ緊張する面接なのに、目前になってもweb面接用URLが送られてこなかったとしたら。。。

転職活動の苦労はよくわかっているつもりなので、応募者にURLを渡し忘れたということはわたしはないのですが、もしそんなことがあったらどうすべきか考えてみました。

わたしが面接官として応募者にweb面接用のURLを送るのは面接当日の5日ほど前で、遅くても3日前には送っています。

通常、他社も含めて面接のどのくらい前に送っているか、正確なところはわかりませんが、転職エージェンシーにお聞きしたところ、やはり1週間から3日前くらいでしょうとのことでした。

中には前日ギリギリに送ってくる企業もあるようなので、面接前日午前中くらいまで待って送られてこないようならなんらかのアクションを起こした方がよいでしょう。

面接前日でもURLが来ない場合、夕方まで待っていると担当者に連絡が繋がらず、対処がますます遅れてしまう危険もあるため、午前中まで待っても来ないようなら連絡した方がよいでしょう。

ただし、迷惑メールフォルダにメールが届いてしまうこともあり得るため、連絡前によく確認しましょう。

また、URLではなくルームIDやパスコードの記載で送られてくる場合もあるため、見落としがないよう注意しましょう。

面接前日の午後から担当者に連絡する場合は、取り急ぎメールで問い合わせましょう。

以下がメールの事例です。

件名：◯月◯日の面接についての確認

株式会社◯◯ (担当部署・担当者名)様

お世話になっております。

◯月◯日に面接試験を受けさせていただきます△△(氏名)と申します。

連絡が行き違いでしたらご容赦ください。

◯月◯日の◯時からweb面接の予定となっておりますが、当日のURLが届いておりません。

お忙しいところ恐縮ではございますが、お送りいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

(自分の署名)

面接当日になってもまだ担当者からURLが送られてこない場合。。。

考えるだけでわたしも焦ってしまいますが、この場合は急いで電話しましょう。

以下が電話の場合の連絡事例です。

お忙しいところ、恐れ入ります。

御社の面接試験を受けさせていただきます△△(氏名)と申します。

本日◯時からweb面接の予定なのですが、ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか？

(担当者に変わったら)

本日◯時からweb面接の予定なのですが、URLが届いてないようです。

お手数ですがお送りいただいてもよろしいでしょうか？

面接官や採用担当者は、中小企業の場合は特に他の仕事と掛け持ちで行なっているため、人によってはかなり忙しい場合もあります。

URLを応募者に渡し忘れることはよくはないのですが、こうした場合もあり得ると最初から思っておきましょう。

URLの送信を催促した場合「面接で良くない印象を与えてしまうのでは？」と考えがちですが、忘れていたのはあくまで企業側なので、あまり委縮することなく堂々と面接に向かうようにしましょう！

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